Wednesday, July 31, 2019

IR-2019-136SP: Seguridad de Impuestos 2.0 – Lista de verificación "Impuestos-Seguridad-Unidos" – Paso 3

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Edición Número:    IR-2019-136SP

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Seguridad de Impuestos 2.0 – Lista de verificación "Impuestos-Seguridad-Unidos" – Paso 3

IRS y socios de Cumbre de Seguridad alertan a profesionales de impuestos de riesgos que representan correos electrónicos de phishing; educación es clave para proteger datos de contribuyentes

IR-2019-136SP, 31 de julio de 2019

WASHINGTON — El IRS, las agencias tributarias y la industria tributaria advirtió hoy a los profesionales de impuestos que tengan cuidado con la continua amenaza de los correos electrónicos de tipo phishing, que siguen siendo la táctica más común de los delincuentes cibernéticos para robar datos confidenciales.

El recordatorio se produjo cuando el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad instaron a los profesionales de impuestos a dedicar un tiempo este verano para revisar sus protecciones de seguridad de datos. Para ayudarles con este esfuerzo, los socios de la Cumbre prepararon una Lista de Verificación "Impuestos-Seguridad-Unidos" como punto de partida.

"Puedes tomar todos los pasos de seguridad cibernética en el mundo, pero los profesionales de impuestos y otros en el mundo de negocios deben recordar que usted está tan seguro como su empleado menos educado", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Los criminales cibernéticos usan los correos electrónicos de phishing y malware para obtener control de los sistemas de informática o para robar nombres de usuarios y contraseñas. Esta información puede resultar en robo de identidad relacionado con impuestos".

Educar a los empleados acerca de los peligros de los correos electrónicos de phishing es el tercer elemento en la Lista de Verificación "Impuestos-Seguridad-Unidos". La iniciativa de concienciación de este verano también ha tratado de implementar los pasos básicos de "Seis pasos de seguridad" para proteger los equipos y el correo electrónico, así como la creación de un plan de seguridad de datos.

Aunque la Cumbre de Seguridad, una asociación entre el IRS, los estados y la comunidad tributaria del sector privado, progresa contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los delincuentes cibernéticos continúan evolucionando y los robos de datos en las oficinas de los profesionales de impuestos continúan sucediendo en todo el país. Los ladrones usan datos robados de los profesionales de impuestos para crear declaraciones fraudulentas que son más difíciles de detectar por el IRS y sus socios de la Cumbre.

Profesionales de impuestos: educarse en temas de correos electrónicos de phishing

Más del 90 por ciento de todos los robos de datos comienzan con un correo electrónico de phishing. El empleado puede abrir un enlace que lo lleve a un sitio web falso o abre un archivo adjunto que descarga malware en secreto a su computadora.   

El IRS a menudo ve a los profesionales de impuestos victimizados después de ser atacados con una táctica llamada spear phishing. El objetivo de un correo electrónico de phishing es hacerse pasar por una fuente confiable y provocar al destinatario para que abra un enlace incluido o un archivo adjunto. El correo electrónico puede hacer un llamado urgente al profesional de impuestos para actualizar una cuenta inmediatamente. Un enlace puede parecer ir a otro sitio web confiable, por ejemplo, una página de inicio de sesión del proveedor de software de impuestos o de almacenamiento en la nube, pero en realidad es un sitio web controlado por el ladrón.

Un archivo adjunto puede contener software malicioso llamado keylogging, que infecta secretamente las computadoras y proporciona al ladrón la capacidad de ver cada pulsación de las teclas. Los ladrones pueden robar contraseñas a varias cuentas o incluso tomar el control remoto de las computadoras, lo que les permite robar datos de los contribuyentes.

Las estafas comunes de phishing vistas por el IRS incluyen ladrones haciéndose pasar por clientes potenciales, enviando correos electrónicos no solicitados a profesionales de impuestos. Después de un intercambio de correos electrónicos, el ladrón envía un correo electrónico con un archivo adjunto, alegando que contiene la información tributaria necesaria para preparar una declaración. En su lugar, contiene spyware que permite a los ladrones trazar cada pulsación de las teclas.

El IRS también ve a ladrones haciéndose pasar por proveedores de software de impuestos o proveedores de almacenamiento de datos con correos electrónicos que contienen enlaces que van a páginas web que reflejan sitios reales. El objetivo de los ladrones es engañar a los profesionales de impuestos para que ingresen sus nombres de usuario y contraseñas en estos sitios falsos, que los ladrones luego roban.

Otro truco usado por los ladrones consiste en, en lugar de robar los datos, los cifran, una práctica conocida como ransomware. Una vez que cifran los datos, los ladrones exigen un rescate a cambio del código para descifrar los datos. La Oficina Federal de Investigaciones (FBI, por sus siglas en inglés) advierte a los usuarios a no pagar el rescate porque los ladrones a menudo no proporcionan el código. El FBI ha llamado a los ataques de ransomware que están en aumento una amenaza a las empresas y otros. 

Los empleados informados son la clave para evitar las estafas de phishing, y los sistemas de oficina son tan seguros como el empleado menos informado. Estos pasos simples también pueden ayudar a proteger contra el robo de datos:

  • Use cuentas de correo electrónico personales y comerciales separadas; proteja las cuentas de correo electrónico con contraseñas seguras y autenticación de dos factores si está disponible.
  • Instale una barra de herramientas anti-phishing para ayudar a identificar sitios conocidos de phishing. Las herramientas anti-phishing pueden estar incluidos en los productos de software de seguridad.
  • Use software de seguridad para ayudar a proteger los sistemas de malware y escanear correos electrónicos en busca de virus.
  • Nunca abra o descargue archivos adjuntos de remitentes desconocidos, incluidos posibles clientes; primero haga contacto por teléfono, por ejemplo.
  • Envíe sólo documentos cifrados y protegidos con contraseña si debe compartir archivos con los clientes por correo electrónico.
  • No responda a correos electrónicos sospechosos o desconocidos; si está relacionado con el IRS, envíelo a phishing@irs.gov.

Recursos adicionales

La Cumbre de Seguridad les recuerda a todos los profesionales de impuestos que deben crear un plan de seguridad de datos por escrito según lo requiera la Comisión Federal de Comercio y su Regla de Protección (en inglés). Obtenga ayuda con las recomendaciones de seguridad revisando la Publicación 4557, Protección de los Datos del Contribuyente (PDF, en inglés) y la Información de Seguridad para Pequeñas Empresas: lo Básico (PDF, en inglés) del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología.

La Publicación 5293 (SP), Guía de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos (PDF), proporciona una recopilación de la información de robo de datos disponible en IRS.gov. Además, los profesionales de impuestos deben permanecer conectados con el IRS a través de suscripciones a e-News para profesionales de impuestos (en inglés) y redes sociales.

Lista de Verificación Impuestos-Seguridad-Unidos

Durante esta serie especial de la Cumbre de Seguridad, la lista de verificación destaca estas áreas clave para los profesionales de impuestos:

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IR-2019-137: Veteran IRS enforcement leaders selected to lead SB/SE, TE/GE; Hylton, Ripperda to serve as commissioners

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IRS Newswire July 31, 2019

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Issue Number:    IR-2019-137

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Veteran IRS enforcement leaders selected to lead SB/SE, TE/GE; Hylton, Ripperda to serve as commissioners

WASHINGTON - The Internal Revenue Service today announced the selection of Eric Hylton to lead the Small Business and Self-Employed (SB/SE) division and Tamera Ripperda to lead the Tax Exempt and Government Entities (TE/GE) division.
 
"Eric and Tammy bring a strong background in leadership and tax issues that will help us as we continue our work improving our taxpayer services but also taking important steps on enforcement initiatives inside the IRS," said IRS Commissioner Chuck Rettig.
 
Hylton, the current deputy chief of IRS Criminal Investigation, will take over as head of SB/SE, which serves more than 50 million taxpayers including self-employed and small businesses with assets under $10 million. SB/SE also handles the agency's civil side audit issues.
 
"Eric's background in criminal investigation will be an asset working with SB/SE leadership and focusing on civil enforcement strategies and initiatives," Rettig said.
 
As the deputy chief in CI, Eric oversaw CI's high-impact investigations of tax evasion, financial crimes, money laundering, bribery, international corruption, cybercrimes and terrorist financing.  Eric also served as the Executive Director of CI's Office of International Operations.  While in this role, he was appointed as the Chairperson for the Organization for Economic Cooperation and Development (OECD)-Task Force for Tax Crimes and Other Financial Crimes. As Chairperson, Eric led a multilateral commission of 40 international criminal tax organizations to develop methodologies and typologies on emerging global criminal tax and financial crimes threats. 
 
Eric has held a number of other CI leadership positions including: Special Agent in Charge, Philadelphia Field Office, Assistant Special Agent in Charge, Washington, DC Field Office and Director of Narcotics and Counterterrorism. 
 
Eric began his career with IRS in 1990, as a Taxpayer Service Representative in Wage and Investment. His career later evolved into the position of tax auditor in TE/GE, prior to becoming a Special Agent in CI. He has a Bachelor's of Arts degree in Accounting from Morehouse College.
 
"On behalf of IRS Criminal Investigation, I want to congratulate Eric on this important assignment and thank him for his years of commitment to the IRS-CI mission," said Don Fort, IRS Criminal Investigation Chief. "I'm thrilled that this is not a farewell, but an opportunity to continue to work together to move the IRS forward."
 
"I am excited to work with the SB/SE team to bring a laser focus on our enforcement strategies and initiatives," Hylton added. "These efforts will help reduce the tax gap while building confidence from taxpayers as well as overall fairness and compliance in our tax system. Ultimately, effective tax enforcement translates into true customer service for all citizens."
 
In TE/GE, Ripperda will take over as commissioner for Sunita Lough, who will become the IRS Deputy Commissioner for Services and Enforcement on Sept. 1. TE/GE oversees issues including exempt organizations, employee plans and government entities.
 
"Tammy brings a variety of skills and expertise to the diverse set of programs overseen by TE/GE," Rettig said. "She has a strong record of successfully handling critical programs and working closely with people inside and outside the IRS."
 
Tammy became SB/SE Deputy Commissioner in 2016. During this period, she spent 14 months as a director in the Tax Reform Implementation Office (TRIO) where she helped oversee the implementation of the Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) of 2017.
 
Prior to her 2016, Tammy was the Director of TE/GE Exempt Organizations (EO), where she oversaw tax administration and policy for 1.6 million exempt organizations. Before becoming the EO Director in 2014, Tammy served as the Industry Director, Global High Wealth in the Large Business and International (LB&I) Division, where she was responsible for overseeing the examination activities related to high wealth individuals with global holdings and interests. Tammy also held executive positions in various SB/SE operations, including Director of Abusive Transactions and Technical Issues.
 
"TE/GE plays a critical role serving key areas for the nation, ranging from tax-exempt groups and retirement plans to Indian tribal governments and tax-exempt bonds," Ripperda said. "I look forward to working with our TE/GE employees and partner groups to continue finding ways to serve these important communities."
 
Tammy began her IRS career in 1988 as a Revenue Agent in St. Louis. She has a Bachelor of Science degree in Accountancy from Southern Illinois University.

 

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Estas acciones de verano podrían beneficiar a contribuyentes que detallan

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Estas acciones de verano podrían beneficiar a contribuyentes que detallan

El verano es una temporada en que las personas se divierten, pero también llevan a cabo tareas importantes.  Desde comprar una casa nueva hasta limpiar su casa antigua. Los contribuyentes que detallan sus deducciones podrían hacer cosas este verano que tengan un efecto en las declaraciones presentadas el año entrante. 

La deducción estándar más alta significa que menos contribuyentes detallan sus deducciones. Sin embargo, los contribuyentes que aún planifican detallar el año entrante deben tener en cuenta estos consejos: 

  • Deducción de impuestos estatales y locales, ventas e impuestos a la propiedad. La deducción que los contribuyentes pueden reclamar de los ingresos estatales y locales, las ventas y los impuestos a la propiedad es limitada. Esta deducción se limita a una deducción total combinada de $10,000. La cantidad es $5,000 si el estado civil tributario es casado, presentando por separado. Los impuestos estatales y locales pagados que superan esta cantidad no pueden deducirse.
     
  • Refinanciamiento de una vivienda. La deducción de los intereses hipotecarios también es limitada. Esto se limita al interés pagado por un préstamo garantizado por la vivienda principal o la segunda casa del contribuyente. Los propietarios que deciden refinanciar deben usar el préstamo para comprar, construir, o mejorar sustancialmente su vivienda principal o secundaria.
     
  • Comprar una casa. Las personas que compran una casa nueva este año solo pueden deducir los intereses pagos sobre la cantidad máxima de $750,000 en deuda calificada de la casa principal o secundaria. La cantidad es $375,000 si la persona es casada presentando por separado. Para hipotecas existentes, si el préstamo se originó en o antes del 15 de diciembre de 2017, los contribuyentes pueden continuar deduciendo los intereses pagos sobre un total de $1 millón en deuda calificada garantizada por la primera y segunda vivienda.
     
  • Donar artículos y deducir dinero. Muchos contribuyentes hacen una buena limpieza y se organizan durante el verano. A menudo encuentran artículos sin usar en buenas condiciones que pueden donar a una organización caritativa calificada Estas donaciones podrían calificar para una deducción tributaria. Los contribuyentes deben detallar deducciones para poder deducir las contribuciones caritativas (en inglés) y deben mantener evidencia de todas las donaciones. Los contribuyentes pueden usar el Asistente Tributario Interactivo para ayudar a determinar si pueden deducir sus contribuciones caritativas (en inglés).
     
  • Deducción de millas usadas para actos de caridad. Manejar un vehículo personal mientras dona servicios en un viaje patrocinado por una organización benéfica podría calificar para un beneficio tributario. Las personas que detallan pueden deducir 14 centavos por milla por el millaje caritativo conducido en 2019.
     
  • Reportar ganancias y pérdidas en juegos. Los contribuyentes que detallan pueden deducir las pérdidas de juegos hasta la cantidad de ganancias de juego que reporten. Pueden usar el Asistente Tributario Interactivo (en inglés) para más información acerca de cómo reportar las ganancias y pérdidas por juego el año entrante.

Más información:

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IR-2019-136: Tax Security 2.0 – A ‘Taxes-Security-Together’ Checklist - Step 3

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Issue Number:    IR-2019-136

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Tax Security 2.0 – A 'Taxes-Security-Together' Checklist - Step 3

IRS, Security Summit partners alert tax professionals to the risks posed by phishing emails; education key to protecting taxpayer data

WASHINGTON — The IRS, states and tax industry partners today warned tax professionals to beware of the continuing threat of phishing emails, which remain the most common tactic used by cybercriminals to steal sensitive data.

The reminder came as the IRS and its Security Summit partners urged tax professionals to take time this summer to review their data security protections. To help this effort, the Summit partners prepared a special "Taxes-Security-Together" Checklist as a starting point.
 
"You can take all the cybersecurity steps in the world, but tax professionals and others in the business world should remember you are only as safe as your least educated employee," said Chuck Rettig, IRS Commissioner. "Cybercriminals use phishing emails and malware to gain control of computer systems or to steal usernames and passwords. These can provide a treasure trove of information that can lead to tax-related identity theft."

Educating personnel on the dangers of phishing emails is the third item on the "Taxes-Security-Together" Checklist. This summer awareness initiative also has covered deploying the "Security Six" basic steps to protect computers and email as well as creating a data security plan.
 
Although the Security Summit -- a partnership between the IRS, states and the private-sector tax community -- is making major progress against tax-related identity theft, cybercriminals continue to evolve, and data thefts at tax professionals' offices continue to be seen across the nation. Thieves use stolen data from tax practitioners to create fraudulent returns that are harder for the IRS and Summit partners to detect.
 
Tax pros: Educate yourself on phishing emails

More than 90% of all data thefts start with a phishing email. The employee may open a link that takes them to a fake site or open an attachment that is embedded with malware that secretly downloads onto their computers.
 
The IRS often sees tax professionals victimized after being targeted with a tactic called spear phishing. The objective of a spear phishing email is to pose as a trusted source and "bait" the recipient into opening an embedded link or an attachment. The email may make an urgent plea to the tax pro to update an account immediately. A link may seem to go to another trusted website, for example a cloud storage or tax software provider login page, but it's actually a website controlled by the thief.
 
An attachment may contain malicious software called keylogging, which secretly infects computers and provides the thief with the ability to see every keystroke. Thieves can steal passwords to various accounts or even take remote control of computers, enabling them to steal taxpayer data.
 
Common spear phishing scams seen by the IRS include thieves posing as prospective clients, sending unsolicited emails to tax professionals. After an exchange of emails, the thief sends an email with an attachment, claiming it contains the tax information needed to prepare a return. Instead, it contains spyware that allows thieves to track each keystroke.

The IRS also sees thieves posing as tax software providers or data storage providers with emails containing links that go to web pages that mirror real sites. The thieves' goal is to trick tax professionals into entering their usernames and passwords into these fake sites, which the crooks then steal.
 
Another trick used by thieves is rather than stealing the data, they encrypt it, a practice known as ransomware. Once they encrypt the data, thieves demand a ransom in return for the code to unencrypt the data. The Federal Bureau of Investigation warns users not to pay the ransom because thieves often do not provide the code. The FBI has called ransomware attacks a growing threat to businesses and others. 
 
Educated employees are the key to avoiding phishing scams, and office systems are only as safe as the least informed employee. These simple steps also can help protect against stolen data: 

• Use separate personal and business email accounts; protect email accounts with strong passwords and two-factor authentication if available.

• Install an anti-phishing tool bar to help identify known phishing sites. Anti-phishing tools may be included in security software products.

• Use security software to help protect systems from malware and scan emails for viruses.

• Never open or download attachments from unknown senders, including potential clients; make contact first by phone, for example.

• Send only password-protected and encrypted documents if files must be shared with clients via email.

• Do not respond to suspicious or unknown emails; if IRS-related, forward to phishing@irs.gov.

Additional resources

The Security Summit reminds all tax professionals that they must have a written data security plan as required by the Federal Trade Commission and its Safeguards Rule. Get help with security recommendations by reviewing the recently revised IRS Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data, and Small Business Information Security: the Fundamentals by the National Institute of Standards and Technology.

Publication 5293, Data Security Resource Guide for Tax Professionals, provides a compilation of data theft information available on IRS.gov. Also, tax professionals should stay connected to the IRS through subscriptions to e-News for Tax Professionals and Social Media.

The Taxes-Security-Together Checklist

During this special Security Summit series, the checklist highlights these key areas for tax professionals:

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